Opciones de Formularios
Contamos con una forma avanzada de ajustes de formulario, así podrás tener más control sobre quién recibe los correos de respuesta, quien fija fechas y que es lo que ven los usuarios después de haber mandado las respuestas.
2. Haz clic en el icono con tres puntitos a la derecha del formulario.
3. Selecciona "Opciones de Formulario" en el menu desplegable.
Correos Electrónicos
En la primera pestaña, puedes configurar notificaciones para nuevas respuestas y también la confirmación vía correo electrónico.
Correo de notificación
Puedes notificar a las personas que quieras cuando una nueva respuesta se ha registrado en el formulario.
Por ejemplo, en un formulario para inscripciones en el equipo de ajedrez puedes ingresar el correo electrónico del docente encargado. Este docente recibirá un correo electrónico cuando alguien se registre en el formulario.
Utiliza la casillas para incluir las respuestas que se registraron en el formulario dentro del correo de notificación.
Correo de confirmación
Al activar esta opción se envía un correo de confirmación a la persona que contesta el formulario. Así puede asegurarse de que se han enviado las respuestas.
Se agrega automáticamente un campo adicional al final del formulario, donde la persona que lo responde debe ingresar su correo electrónico para poder enviar ahí su correo de confirmación. Puedes hacer que este campo sea requerido si así lo deseas. Si te gustaría incluir una copia de las respuestas dentro del correo electrónico, marca la casilla que corresponde a esa opción.
El correo de confirmación incluye un mensaje que puedes personalizar si lo deseas.
Re-direcciona después de una respuesta enviada
Si deseas redireccionar a las personas hacia un página web después de haber enviado las respuestas, haz clic en el botón "Enlace personalizado". Después verás un campo en el que podrás ingresar una URL a donde serán redireccionados los usuarios.
Programar un formulario
En la pestaña "Programar" puedes fijar fechas de apertura y cierre para tus formularios.
Programar fecha de apertura:
Los formularios están configurados para aceptar respuestas por parte de los usuarios en el momento que se guardan, pero también puedes elegir publicarlos en una fecha posterior.
Para hacerlo, solo debes seleccionar la casilla "En una fecha específica" y elegir la fecha del calendario.
Si alguien intenta visitar el formulario en tu página web antes de la fecha elegida, verán un mensaje que puedes escribir en la caja de texto.
Programar fecha de cierre:
Los formularios están configurados para nunca dejar de aceptar respuestas por parte de los usuarios, pero también puedes elegir que cierren en una fecha específica o cuando se haya recibido una cantidad específica de respuestas.
Para hacerlo, solo debes seleccionar la casilla "Máximas respuestas alcanzadas" y elegir la cantidad de respuestas, o la casilla "En una fecha específica" y elegir la fecha del calendario. Si se seleccionan amabas casillas, el formulario cierra cuando una de esas condiciones se cumpla.
Si alguien intenta visitar el formulario en tu página web después de la fecha elegida, verán un mensaje que puedes escribir en la caja de texto.
