Ideas simples para aprovechar tu nuevo sitio público

Mejores prácticas para administradores.

Limita el número de administradores de 3-5. Estos usuarios tienen permisos para editar todo el sitio. Crear usuarios y contraseñas, además de servicio ilimitado de Soporte Técnico.
Compartir y delegar el uso de funcionalidades con diferentes áreas y/o usuarios del colegio.
Dar acceso al personal administrativo del colegio a la funcionalidad de Calendarios para que puedan actualizar los eventos dentro del sitio.
Configura los formularios para los usuarios y responsables de la información recibida, para que reciban una notificación por correo electrónico cada vez que alguien responda.
Vincula tu cuenta de Google Analytics para que puedas obtener mayor estadística sobre el flujo de visitas de tu página.
Realiza una revisión anual a tu directorio de personal para ver que estén las páginas actualizadas.

Mantén tu sitio actualizado, en especial la página pública. Esto siempre mejora el motor de búsqueda de tu página.
Nunca satures de información tu página, manténla limpia para tus usuarios.
Limita tus submenus a 10 items.
Mantén siempre las páginas internas y de maestros dentro de la misma ventana, para que tus usuarios no se salgan y mantengan el flujo de navegación.
Vincula tus redes sociales a tu página y mantenlas actualizadas con información que quieras compartir desde tu CMS.

Publica una biografía y foto de perfil para que tus estudiantes y familiares puedan conocerte a ti y la experiencia que tienes.
Utiliza publicaciones y suscripciones para crear lazos con las familias y mantenerlos actualizados en que es lo que está pasando ya sea todos los días o en la semana dentro de tu salón de clases.
Crea clases y publicaciones con resúmenes anuales para que los estudiantes y padres de familia siempre tengan en mente qué es lo que se espera y qué es lo que sigue.
Incluye la rúbrica de tu biblioteca, lineamientos de calificaciones o de entregas dentro de tus páginas de maestro.
Publica tarea para que los estudiantes puedan imprimir los recursos y llevar el seguimiento de las fechas de entrega.
Crea galerías de foto mostrando el trabajo de estudiantes, así como los proyectos y su desempeño.
Sube videos para que los estudiantes puedan continuar aprendiendo incluso fuera del salón de clases (solamente asegúrate de que tengas permiso de publicar).

Promueve tu dirección de sitio web en todo material escrito, así como en redes sociales.
Ten tu sitio web en computadoras, eventos familiares. Motiva a los padres de familia para que se inscriban durante el evento, lo conozcan.
Refiere a las llamadas entrantes a tu sitio web para preguntas frecuentes. Crea una sección de preguntas frecuentes para padres de familia.
Sube fotos y videos de eventos deportivos, asambleas y presentaciones, notifica a tu comunidad que pueden verlos en tu sitio.