Guía para crear un archivo .csv
¿Qué es un archivo .csv?
CSV (valores separados por comas, por sus siglas en inglés) es básicamente una versión de hoja de cálculo con texto, en donde los datos de cada fila están guardados en lineas separadas por comas en lugar de tablas con columnas.
¿Por qué Edlio acepta archivos .csv al subir datos al sistema?
Este es un tipo de archivo estándar usado por varios sistemas para formatear datos de hojas de cálculo.
¿Cómo crear archivos .csv para subir mis destinatarios?
La mayoría de los sistemas de información de estudiantes (SIS) incluyen una opción de exportación a .csv, pero aún así deberás asegurarte que los datos que se necesiten estén en la primera columna.
Abre el archivo .csv en un programa de hojas de cálculo tal como MS Excel:
- Cada fila deberá contener únicamente los datos necesarios.
Para mensajes de texto y mensajes de voz, mantén los números de teléfono.
Para envíos de correos electrónicos, mantén el correo electrónico. - Todas las demás columnas deberán ser eliminadas.
- Mantén la fila del encabezado del archivo. Los encabezados nos ayudarán a reconocer el contenido dentro de ellos.
- Haz click en archivo y escoge Guardar como.
- Escoge el archivo de formato "valores separados por commas (.csv)." Haz click en guardar. Es posible que veas una advertencia pop-up mencionando que este tipo de archivo únicamente guarda la hoja de cálculo activa. Haz Click en ok o continuar.
Subí mi archivo .csv y hay errores
Mensajes de texto y mensajes de voz
Primero, asegúrate que los archivos solo tengan números de teléfono. Después revisa que los números no estén escritos de manera incorrecta. Cada número debe incluir un prefijo para poder marcar. Los formatos de números telefónicos aceptados son:
- 556-677-8899
- 556-677-8899
- 556-677-8899
- 556-677-8899
- 556-677-8899
Envío de correos
Primero, asegúrate que el archivo contenga únicamente direcciones de correo electrónicos. Después revisa que las direcciones de correo electrónico no estén mal formateados. Por favor asegúrate que cada correo electrónico tenga este formato:
