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Formularios: Mejores Prácticas

Puedes usar formularios para crear formularios y encuestas para admisiones, permisos escolares, actividades deportivas, y más. Aquí puedes encontrar una guía rápida para ayudarte a empezar y crear formularios  que son fácilmente entendibles y concisos. 

Planeación de una formulario en línea

Un par de cosas a considerar antes de empezar: 

Información sensible:  Nunca pidas información sensible de ser posible, tal como, número de tarjeta con formulario en línea, domicilio, o cualquier otro dato que comprometa tu sitio.  

Formularios digitales vs en papel: Los formularios en papel tienden a tener múltiples campos de entrada a diferencia de uno en línea. Sigue un estilo natural de escritura al cual estamos acostumbrados todos. Con sitios web, el crear formularios más verticales hace más sentido. Una sola pregunta y campo por línea hace más sencillo para que tus usuarios las llenen en pantallas de todos los tamaños y evita el tener que estar desplegándote hacia la derecha para contestar las preguntas, especialmente si lo haces desde tu móvil. 

Construyendo tu formulario 

Algunos tips para crear tu formulario: 

Campos requeridos: Considera antes de hacer un campo requerido. Si estas recolectando información acerca de los hermanos de un estudiante, por ejemplo, no hagas esos campos requerido (no todo mundo tienen hermanos). Al crear un formulario anónimo, como reporte de Bullying. Ofrece un espacio para que el autor deje su nombre pero asegúrate de que sea opcional.

Tipos de botones: Ofrecemos botones de radio, formularios de casillas, selecciona menus, texto y número de campos a llenar para recolectar respuestas. Para mejor lectura y utilización, aquí hay algunos tips: 

  • Utiliza botones de radio o de opción, si solamente quieres que el usuario escoja una opción, y tienes cinco opciones o menos para elegir. 
  • Utiliza casillas si quieres que un usuario seleccione una o más opciones, y si tienes menos opciones de las cuales podrían escoger.
  • Utiliza selección de menus si quieres que el usuario seleccionen una opción  y tienen de seis a 15 opciones para escoger. 
  • Usa los campos de texto y número si tienes más de 15 opciones a escoger. Por ejemplo, si quieres que el usuario ingrese su fecha de nacimiento, en vez de poner un menu selecto con 31 opciones para los días 1-31 de mes, utiliza un campo de número en vez. 
 

Recolección de firmas: Escribe una declaración, como "acepto los términos anteriores" o "Certifico que la información anterior es veraz" y agrégale una casilla de verificación y una respuesta corta para que puedan escribir su nombre completo.  

Escalas de evaluación: Se consistente con tus escalas de evaluación. Si la pregunta 1 le pide al lector que selecciona entre 1-5, uno siendo "extremadamente insatisfecho" y cinco siendo "extremadamente satisfecho"

Secciona tu preguntas por medio de texto: Utiliza insertar texto para agregar un párrafo introductorio, encabezados entre preguntas, categorizar grupos de preguntas o agrega información adicional o aclaraciones a las preguntas. 

Páginas de confirmación: Tu página de confirmación o enterado, es una gran fuente para guiar a los usuarios. Personaliza la página de agradecimiento que las personas ven después de enviar su formulario para enfatizar cualquier paso que deberán tomar o tal vez para mandarlos a una tienda de pagos en línea después de que hayan llenado el formulario. Para configurar tu formulario, ve a las opciones avanzadas. 

Notificaciones: ¿Quieres un correo de confirmación cuando una respuesta de formulario haya sido mandada? Ingresa en configuración avanzadas  e ingresa la dirección de correo al cual te gustaría recibir notificaciones. También hay una casilla que permite permite la confirmación vía correo electrónico el cual se manda a la persona que manda las respuestas. 

Pruebas y Modificaciones 

Probar tu formulario:  antes de distribuir o publicar el enlace a tu nuevo formulario, sigue los siguientes pasos para asegurarte la máxima audiencia: 

  • Visualiza el formulario en vivo. Ve a la página de Formulario en el sitio admin. Encuentra le formulario que quieres compartir y haz click en (...) en esa fila. Selecciona ver en el sitio público. El formulario aparecerá en una nueva pestaña o ventana. 
  • Revisa el formulario, y si es posible obtén una segunda opinión. ¿Estás recolectando todo lo que necesitas? ¿Está muy largo? 
  • Llena el formulario para probarlo. ¿Los campos están marcado como debe ser?¿Las preguntas son claras? 
 

Publicar 

Comienza a coleccionar respuestas: Una vez creado tu formulario, necesitarás distribuir el enlace. Primero, toma el enlace al formulario público. Ve a la página de Formulario en el sitio admin, encuentra el formulario que quieres compartir y haz click en (...) . Selecciona ver en el sitio público. El formulario se abrirá en una nueva pestaña o ventana. Copia el URL ,después compártelo de la manera que quieras:

  • Agrega el enlace a tu sitio de navegación (haz click aquí para el artículo sitio de navegación)
  •  Agrega el enlace a una página (como una página de "Aplica ahora" con instrucciones) 
  • Publica en noticias 
  • Agrega un enlace a una diapositiva a tu carrusel de página principal
  • Inclúyelo en el correo o boletín 
  • Pública el enlace a Twitter 
  • O todos los anteriores!